Trabajar desde casa… el sueño de realizar tu trabajo desde la comodidad de tu salón, con tu chándal favorito puesto, y haciendo los últimos preparativos para poner en marcha la siguiente página Web que será otra ampliación de tu negocio online. Suena bastante bien, pero las distinciones entre el trabajo para realizar en casa y las tareas habituales de casa pueden entremezclarse y volverse algo confusas. ¿Qué tal hacer la colada mientras planificas el diseño Web de tu nuevo dominio? Debes mandar unos correos importantes a tus afiliados y registrar tú nueva Web en algunos directorios, ¿o debes limpiar primero la cocina?
Bienvenido al mundo real de trabajar desde casa: muchas distracciones, falta de un tiempo estructurado, y algunas veces una perceptible pérdida de identidad. Todos estos pequeños problemas pueden ser cubiertos con unas simples ideas para poner en práctica.
1 – Define tu espacio de trabajo
Dentro de lo posible, buscar un sitio distintivo de trabajo en tu hogar. Esto puede ser difícil si vives en un estudio o apartamento de una sola habitación. Si este es el caso, por lo menos define un área fija donde realizar el trabajo con las mínimas distracciones posibles.
2 – Estructura tu tiempo
Al mezclar tu tiempo personal con el de negocios, es esencial estructurar el día que tienes por delante. Por ejemplo, si normalmente das un paseo o vas al gimnasio, intenta hacerlo todos los días a la misma hora. Márcate esas tareas como inamovibles, incluso cuando estés muy atareado. Esto ayudará a mantener tu trabajo bajo cierto control de horarios, antes y después de tus tareas habituales o de entretenimiento.
3 – Automatiza tu trabajo lo máximo posible
Internet ofrece un infinito mar de recursos para organizar y gestionar tu negocio desde casa, por lo que aprovéchate de ello. Si estás diseñando un sitio Web y quieres implantar un servicio de newsletter, no pierdas preciosas horas intentando configurarlo tu mismo (a no ser que tengas amplia experiencia). Busca un script ya realizado o una empresa que te provea un newsletter ya preparado.
Si quieres sacar estadísticas de tus Web, busca servicios o herramientas SEO ya diseñados para esto, y no te compliques en buscar la vía más enrevesada. Haz que las Web que te generan dinero, sean lo más autónomas posibles y te den tiempo para encontrar ideas brillantes con las que mejorar tu negocio en Internet.
4 – Usa la tecnología en tu beneficio
Puede que esto ya lo hayas dado por hecho, pero es un punto muy importante. Rodéate del mejor equipamiento que te puedas permitir empezando por tu ordenador, fax, scanner, impresora, y todos los aparatos que te puedan mantener en una perfecta comunicación con tu negocio. Es importante que tu conexión a Internet sea de banda ancha (ADSL, etc.) para tener siempre la línea telefónica desocupada mientras trabajas online, mandas o recibes correos, etc.
5 – Mantente centrado en tu trabajo
Aunque sea difícil, haz que el espacio de trabajo que has elegido esté lo más alejado de los miembros de tu familia, compañeros de casa, o con quién vivas. Intenta que todos los objetos personales que tengas en casa, como revistas, música, libros, etc. estén fuera de la zona delimitada. Sin embargo no todo tiene que ser tan extremo… yo personalmente me gusta tener la televisión encendida con el volumen muy bajo. No me distrae demasiado y me concentro perfectamente, aunque esto puede no servir para todo el mundo.
6 – Evita distracciones externas
Muchos de tus familiares o amigos se sorprenderán cuando se enteren de que trabajas en casa. Se imaginarán que estarás con tu portátil tirado en el sofá, comiendo patatas fritas, y esperando sus llamadas. Si llaman simplemente para charlar, diles amablemente que estás trabajando y coméntales que si les puedes llamar cuando hayas acabado. Acabarán cogiendo la idea.
7 – Analiza tu horas más productivas
Haz un seguimiento de las horas donde te notes más productivo y de mejor humor. Por ejemplo, si encuentras que estás mas despierto y alerta por las mañanas, aprovéchalo para realizar los trabajos más creativos. Si notas que puedes rendir mucho mejor por la tarde, utiliza las mañanas para trabajos más repetitivos o constantes y deja las tardes para tareas de más rendimiento.
8 – Ponte cómodo
Si, los has leído bien, ponte cómodo. De igual manera que se ha comentado en el punto 4, que debemos obtener los mejores recursos tecnológicos para trabajar, debemos también buscar los mejores aspectos que mejoren nuestro bienestar mientras trabajamos. ¿Cómo trabajamos mejor, con muchos descansos, o sin interrupciones? ¿En silencio o con música de fondo? ¿Con la cafetera siempre preparada o con una botella de agua mineral? ¿Con una silla de oficina o en tu sillón preferido?
También es una buena idea conocer sitios donde puedas trabajar cuando necesites un cambio de escenario. Esto lo puedes hacer llevándote un portátil a una librería, un parque, una cafetería, o simplemente con un bloc de notas para planear, organizar y preparar nuevas estrategias para tus negocios.